Compte-rendu de l'AG du 25 juin 2021

Procès-verbal de l’assemblée générale EXTRA-ordinaire
du vendredi 25 juin 2021 à 18h00 à Nissan

Le vendredi 25 juin à 18h00, les membres de l’association YogAmicale se sont réunis en assemblée générale extraordinaire à Nissan-Lez-Ensérune, au siège de l’association, 34 rue Pierre Lacans.

L’association compte à ce jour 47 adhérents, tous convoqués par courriel et par parution sur son blog.

12 adhérents élèves étaient présents et 4 pouvoirs ont été remis. Cela porte à  16 le nombre de votants, avec donc une participation de 34 %.

Aucun quorum n’étant exigible (conformément à nos statuts), l’assemblée générale est déclarée ouverte par Christine Deroin, qui préside la séance en qualité de Présidente de l’association.

Celle-ci rappelle que l’assemblée générale extraordinaire est appelée à statuer sur l’ordre du jour suivant :           

• Bilan moral saison 2020-2021
• Rapport financier saison 2020-2021 et vote du quitus
• Élections membres du CA
• Modification des statuts
• Projet saison 2021-2022
• Tarifs des adhésions et des prestations 2021-2022
• Questions diverses

1. Bilan moral saison 2020-2021 :

La Présidente donne quelques éléments et quelques chiffres concernant l’activité pédagogique de l’association :

Adhésions

L’association compte à ce jour 47 adhérents (contre 33 adhérents l’année dernière ce qui représente une augmentation de 42%). Cette augmentation est en grande partie due à la formation d’enseignants qui à elle seule a entraîné 10 nouveaux adhérents. La répartition des adhérents est la suivante :

• Adhérents enseignant....................... 2
• Adhérents en cours individuel :.... 2
• Adhérent en visio uniquement :...... 1
• Adhérents La Nautique :................ 10
• Adhérents Lacroix :........................... 8
• Adhérents Ornaisons :.................... 12
• Adhérents Nissan :........................... 12

Parmi nos adhérents, 21 (45 %) ont également adhéré à l’association régionale Yoga Tradition Évolution dépendant de l’Institut Français de Yoga. Ils ont ainsi pu recevoir la revue biannuelle Aperçus.

Cours

En septembre et jusqu’au 2^ème confinement, nous avons redémarré notre activité avec quelques aménagements :

• Le lycée Lacroix a accepté d’accueillir les profs du lycée Louise Michel qui étaient sans salle de pratique
• La Nautique nous a offert, comme au printemps de la saison dernière, de belles pratiques en plein air (2 fois par semaine : le mardi et le vendredi) pour les adhérents qui habituellement ont cours à la Maison des Services, qui est restée fermée toute la saison associative.
• À Nissan, nous avons d’abord pratiqué en plein air puis nous avons dédoublé les cours (lundi, mercredi et jeudi) pour accueillir tout le monde dans le respect des mesures sanitaires.

Dès la rentrée des vacances de Toussaint, lors du 2^ème confinement, nous avons mis en place 3 visio-séances hebdomadaires (lundi, mercredi, vendredi) avec Google Meet (outil gratuit).

4 sessions se sont succédé :

• Novembre-décembre : 20 séances avec 19 participants
• Janvier-février : 18 séances avec 15 participants
• Mars-avril : 21 séances avec 14 participants
• Mai : 10 séances avec 12 participants.

En juin, les cours en plein air ont repris : mardi et vendredi à Narbonne à la Nautique et mercredi et jeudi à Nissan.

Stages

Malgré la situation très contraignante et restrictive, l’association a pu proposer 3 stages :

• 2 matinées Toumo yoga les 31/12/20 et 13/02/21 (6 participants à chaque session) sur la plage du Chichoulet
• Une journée Yoga et randonnée (12 participants) à Nissan le 13/03/21.

Intervention pour Médit&Vous

Annie, la Présidente de Médit&Vous a demandé à Christine d’intervenir dans le cadre de l’atelier « à petits pas vers un mieux-être » pour un public du CCAS de Nissan. Christine a proposé un atelier de yoga sur chaise le 18 mai.

Formation des enseignants

Christine & Marcel ont suivi une post-formation avec Driss Benzouine sur 5 week-ends (+ 3 RDV en visio) de septembre 2020 à juin 2021. Driss est formé dans la Tradition de Krischnamacharya et son fils TKV Desikachar mais aussi dans la Tradition tantrique en Hatha-Yoga. Driss a fait la synthèse de ces 2 voies qu’il appelle le yoga intégral. Son enseignement a permis de donner une cohérence à l’enseignement proposé par les 2 enseignants de la Yogamicale et à réguler leurs « querelles d’église » comme les appellent leur fille Fany.

Christine & Marcel ont participé également à un week-end de formation organisée par l’IFY-Méditerranée avec Cathy Boyer (courant Iyengar) qui leur a permis de retrouver les propositions de leur première enseignante concernant l’utilisation de supports.

Ils ont participé aussi à des rencontres en visio (offertes aux adhérents) avec différents intervenants invités par la FIDHY : un atelier avec Noëlle Milliat de l’école Cefyto, une conférence du pédiatre Dominique LEYRONNAS « l’enfant yogi » qui a inspiré à Christine son article pour l’Aperçus de printemps, un atelier yoga et course à pied et enfin un atelier d’initiation au yoga du Cachemire.

La Présidente soumet aux voix le bilan moral qui vient d’être exposé. L’assemblée générale l’approuve à l’unanimité.

2. Rapport financier et vote du quitus

Le trésorier Marcel Deroin a assuré, une nouvelle fois, sa mission à travers les tâches suivantes :

• enregistrer sur le registre des dépenses et des recettes toutes les opérations,
• tenir le listing des adhérents et contrôler la validité des certificats médicaux,
• remplir les bordereaux de remise en banque,
• régler les dépenses courantes,
• gérer les relations avec la banque.

Il a exprimé à plusieurs reprises, lors des AG précédentes, sa difficulté de communiquer oralement sur l’analyse des résultats financiers. Il confie à la Présidente le soin de commenter les chiffres du compte de résultat de l’exercice comptable écoulé (septembre 2020 - juin 2021).

Le résultat de l’exercice comptable est déficitaire de 2281.40 €.

Ce résultat est bien sûr la conséquence directe de la pandémie de COVID19 et des restrictions sanitaires qui l’ont accompagnée et ce malgré le maintien des activités.

En effet, le produit des cours a été de 2352 € alors que 4680 € avait été budgétisé. Cela s’explique par l’abandon de certains adhérents qui n’ont pas souhaité suivre les ateliers par visio et les tarifs délibérément bas qui ont été pratiqués pour ces séances en visio (non considérées comme des cours puisque difficulté de corriger les pratiquants).

Pour les stages, il avait été budgétisé 720 € et seulement 55.5 € ont été récolté. En effet, nous avons remboursé (directement ou sous forme d’avoirs) les acomptes versés pour les stages de l’exercice précédent qui n’ont pu être assurés en raison du 1^er confinement.

Malgré tout, le budget formation des enseignants a été utilisé à 100 %.

Comme le résultat de l’exercice précédent était excédentaire, il reste en banque 153 € ce qui est insuffisant pour prendre en compte les déplacements de juin (4 déplacements vers La Nautique et les déplacements liés à la formation des enseignants). Ils seront remboursés aux intéressés lorsque la trésorerie sera plus élevée.

La Présidente soumet aux voix le bilan financier qui vient d’être explicité. L’assemblée générale, à l’unanimité, l’approuve et donne quitus au trésorier.

3. Élections membres du CA

Les mandats de Marcel et Christine, seuls membres du Conseil d’Administration, se terminent (élections en 2019). Ils se représentent pour un nouveau mandat. Aucune autre candidature n’a été enregistrée. Nicole R. évoque une éventuelle candidature à l’AG prochaine puisqu’elle sera à la retraite et plus disponible. Marcel et Christine sont élus à l’unanimité.

4. Modification des statuts

Les statuts datent de la création de l’association en 2013. Quelques articles méritaient d’être clarifiés ou modifiés pour correspondre aux pratiques et aux évolutions de notre association.. Lecture est faite des articles concernés : Article 5 - Composition, Article 6 - Admission-adhésion, Article 8 – Cotisations, Article 11 – Assemblée Générale et Article 15 - Indemnités de frais. Quelques participants donnent leur avis pour une formulation plus claire.

L’assemblée générale vote ces modifications à l’unanimité.

5. Projet saison 2021-2022 :

Christine expose ensuite les projets de la saison prochaine :

• Cours :

• 2 cours à Nissan (Christine mercredi et Marcel jeudi 18h30-19h30) et éventuellement un 3^ème créneau si nécessaire. Martine G. demande s’il est possible de prévoir un cours en matinée. L’idée est retenue car cela pourrait convenir à plusieurs personnes sans activité professionnelle (6 adhérents de cette année concernés). Le jour reste à définir.
• Cours au lycée du Dr Lacroix (Christine, jeudi 18h) en partenariat avec l’Amicale du personnel ;
• Reprise des cours mardi et vendredi soir (Christine 19-20 h) à la Maison des Services en partenariat avec l’Entente Narbonne Sports ;
• Un cours supplémentaire assuré en principe par Marcel le lundi matin (10h30-11h30) à la Maison des Services ;
• 2 cours à Capestang (Marcel) en partenariat avec l’association Lo Castel ;
• La reprise éventuelle au lycée Louise Michel lorsque la halle technique rentrera en fonctionnement si la direction est d’accord pour mettre à disposition une salle adéquate. Ce projet ne pourra raisonnablement démarré qu’en 2022. En attendant le personnel de Louise Michel est invité à rejoindre le groupe du lycée du Dr Lacroix.
• Interventions :

Une intervention chaque trimestre pour Médit&Vous dans la poursuite de l’atelier « à petits pas… » est envisageable. Cet atelier est programmé les mardis matin hors vacances scolaires. L’intervention de Christine est donc dépendante de son emploi du temps au lycée, à ce jour non défini. L’intervention sera facturée 30 € par intervention.

Nicole R. a proposé également à Christine d’intervenir au sein de la Mission de Lutte contre le Décrochage Scolaire (MLDS) du lycée Louise Michel au cours du 1^er trimestre de l’année scolaire à venir pour un groupe d’une douzaine d’élèves autour d’un atelier gestion du stress, confiance en soi (10 h au total). Christine étant à temps partiel, cette intervention est hors service EN et sera donc portée par la Yogamicale. Un devis a été transmis (500 €). La Direction du lycée a donné un avis favorable. Le Rectorat donnera son feu vert à la rentrée.

• Stages :

Nous envisageons des stages trimestriels sur 1 journée le samedi ou le dimanche. La première date à retenir sera celle du 10 octobre. La salle Balayé a été réservée et Driss Benzouine a accepté d’animer la journée.

Danièle demande si on peut reprogrammer le stage « yoga salades sauvages ». Nicole souhaiterait une nouvelle matinée Toumo au cours de l’hiver. Annie propose une journée qui débuterait par une méditation au lever du soleil. Louis propose une journée yoga et cueillette de champignons. Des journées plein air semblent donc être les bienvenues.

• Formation des enseignants :

Le travail avec Driss Benzouine se poursuivra d’une manière ou d’une autre. Un projet dans le désert marocain se dessine.

6. Tarifs des prestations et cotisations 2021-2022

Les tarifs des prestations pour la rentrée resteront à priori inchangés mis à part, peut-être, pour la Maison des services puisque le tarif est fixé par l’Entente Narbonne Sports qui ne nous a rien communiqué encore.

Jusqu’à maintenant il n’y avait pas de cotisations systématiques pour acquérir le statut d’adhérent. La décision revenait au Conseil d’Administration. La modification des statuts actée précédemment change la donne et donne à l’Assemblée Générale le pouvoir d’en fixer le montant et les membres concernés. Après quelques échanges sur cette question, il est convenu qu’une cotisation de 5 € sera systématiquement demandé à tout adhérent.

L’adhésion à IFY-YTE (à priori 15 €) sera toujours proposée de façon totalement facultative pour ceux qui sont attachés à la revue Aperçus, qui veulent participer à la journée des adhérents ou à d’autres stages portés par cette association ou qui souhaitent être assurés (MAIF).

7. Questions diverses

Aucun autre point n’est soulevé par les participants.

L’ordre du jour étant épuisé, l’assemblée générale prend fin à 19h30.

Établi le 25/06/2021 à Nissan
La Présidente
Christine Deroin